Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Genial Marketing e.K.
Inhaber: Philipp Busse
Kummbrook 12
21259 Otter
Deutschland

Mobil: +49 155 1102 2916
E-Mail: [email protected]

LeadFlow OS ist eine Produktlinie der Genial Marketing e.K.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Seiten und Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere sicheren und wirtschaftlichen Betrieb sowie Bearbeitung von Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird

3. Aufruf der Website und technische Protokolldaten

Beim Aufruf der Seiten können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.

4. HighLevel und LeadConnector

Für Website- und Funnelbereitstellung, CRM, Formulare, Prozesscheck, Terminbuchung, E-Mail-Kommunikation, Automationen und Onboarding verwenden wir Dienste der HighLevel, Inc., USA, einschließlich der Marke LeadConnector.

Je nach Nutzung werden dabei Kontakt- und Unternehmensdaten, Formular- und Quizangaben, Termin- und Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten sowie vertragsbezogene Angaben verarbeitet. HighLevel verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen in die USA werden auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, gestützt.

Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO.

5. Prozesscheck

Beim LeadFlow-OS-Prozesscheck werden Ihre Antworten auf sieben Fragen verarbeitet und zu einer Punktzahl, Teilwerten und Handlungsempfehlungen zusammengeführt. Wenn Sie zusätzlich Kontaktangaben übermitteln, nutzen wir diese zur Bereitstellung oder Besprechung des Ergebnisses und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Auswertung unterstützt Ihre eigene Einschätzung. Sie führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Check auf Ihre Anfrage erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung und Verbesserung des Angebots.

6. Kontakt, Formulare und Onboarding

Wenn Sie uns kontaktieren oder Formulare ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, beispielsweise Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Rolle, Nachricht sowie Angaben zu Prozessen und technischer Ausgangslage. Pflichtfelder sind für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Leistung erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Einrichtung und Betreuung von LeadFlow OS. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine geschäftliche Kommunikation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminbuchung

Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, gewünschten Termin, Zeitzone und freiwillige Zusatzangaben. Die Daten werden zur Koordination, Bestätigung, Erinnerung und Durchführung des Termins verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Bestellung und Zahlungsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs- und Transaktionsdaten. Zahlungsdaten werden über den eingebundenen Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Stripe Payments Europe, Limited, Irland, zuständig.

Stripe verarbeitet Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Informationen stellt Stripe in seinem Privacy Center bereit: stripe.com/legal/privacy-center.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. E-Mail-Kommunikation

Transaktions-, Termin- und Service-E-Mails versenden wir über das LeadConnector Email System unter Verwendung der Domain leadflow-os.com. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Zustellstatus, Öffnungs- und Interaktionsdaten verarbeitet, soweit diese technisch bereitgestellt werden.

Vertrags- und Servicekommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbung per E-Mail erfolgt nur, wenn dafür eine Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Seiten können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, um Sicherheit, Sitzungsverwaltung, Formulare, Prozesscheck, Terminbuchung und Zahlungsfunktionen bereitzustellen. Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt, soweit erforderlich, gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf die jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen.

Zum Zeitpunkt dieser Fassung sind auf den geprüften LeadFlow-OS-Funnelseiten keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Werbedienste von Google Analytics, Meta oder LinkedIn aktiviert. Der nachfolgend beschriebene technische Cloudflare-Beacon verwendet nach Angaben des Anbieters weder Cookies noch Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Browserspeicher. Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden diese erst nach Einwilligung eingesetzt und diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

11. Cloudflare Web Analytics

Für die technische Auslieferung, Sicherheit und Leistungsanalyse unserer LeadFlow-OS-Seiten nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei wird ein Web-Analytics-/Real-User-Monitoring-Beacon eingesetzt, der Seitenaufrufe und technische Leistungswerte wie Ladezeiten und Core Web Vitals erfasst.

Nach Angaben von Cloudflare verwendet dieser Beacon weder Cookies noch Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Browserspeicher und erstellt keine individuellen Nutzerprofile oder Fingerprints. Die beim technischen Verbindungsaufbau übermittelte IP-Adresse wird nach Angaben des Anbieters am nächstgelegenen Cloudflare-Rechenzentrum verworfen und nicht in den zentralen Analyse-Datenbanken oder Logs gespeichert.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch optimierten Bereitstellung unserer Seiten. Cloudflare gibt an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen; ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Weitere Informationen: Cloudflare Web Analytics und Datenschutzhinweise von Cloudflare.

12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen, sowie vertraglich eingebundene Dienstleister. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwenden wir, soweit erforderlich, Angemessenheitsbeschlüsse, EU-Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, entgegenstehen. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können entsprechend den gesetzlichen Fristen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: [email protected]

16. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.