LEADFLOW OS CORE
Ein neuer Lead ist noch keine steuerbare Opportunity.
LeadFlow OS Core setzt ein, sobald ein relevanter Lead oder Kontakt vorhanden ist. Es hält Verantwortung, Beziehungsstand und nächste Schritte im Blick und begleitet daraus entstehende Verkaufschancen anschließend durch eine verbindliche Pipeline-Logik.
Für wachsende B2B-Unternehmen mit vorhandenen Leads, Kontakten und Opportunities
PROBLEM
Die erste Steuerungslücke entsteht oft vor der Pipeline.
Ein Kontakt ist erfasst, ein Gespräch war interessant oder eine Rückmeldung steht aus. Wenn unklar bleibt, wer übernimmt und was als Nächstes passiert, entwickelt sich daraus womöglich nie eine echte Opportunity. Später wiederholt sich dasselbe Problem innerhalb der Pipeline.
01
Beziehungsstand unklar
Es ist nicht auf einen Blick erkennbar, wie aktiv der Kontakt ist, welche Rückmeldung aussteht und ob der Lead noch relevant ist.
02
Verantwortung diffus
Der Lead oder die Opportunity ist bekannt, aber niemand übernimmt verbindlich die weitere Entwicklung.
03
Nächster Schritt fehlt
Kontaktaufnahme, Rückmeldung oder konkrete Verkaufsaktion sind nicht mit Verantwortung und Zeitpunkt festgelegt.
Leadgewinnung endet nicht mit einem neuen Kontakt.
ERGEBNIS
Ein durchgängiger Weg vom Lead zur steuerbaren Opportunity.
Klarheit auf Kontaktebene: Beziehungsstand, Aktivität, ausstehende Rückmeldungen und Verantwortung bleiben sichtbar.
Verbindliche Weiterentwicklung: Jeder relevante Lead erhält einen konkreten nächsten Schritt, bis eine Opportunity entsteht oder bewusst zurückgestellt wird.
Operative Opportunity-Steuerung: Sobald eine konkrete Verkaufschance besteht, werden Zustand, Momentum, Verantwortung und Handlungsbedarf über die Pipeline geführt.
VEREINFACHTES PRAXISBEISPIEL
Wie Übersicht, Status und Workflows zusammenwirken.
Ein Montag im B2B-Vertrieb
Was braucht heute Aufmerksamkeit?
Öffne die drei Vorgänge und sieh, wie die Bearbeitung weitergeht.
NordwerkSales · Angebot versendetNächster Schritt überfällig
Im Team: Anna prüft den Verlauf, fasst nach und dokumentiert Aktion und neuen Termin. Die Leitung sieht, wo die Bearbeitung stockt.
HanseServiceSales · VerhandlungNeue Kundenantwort
Im Team: Ben hat einen klaren Arbeitsauftrag und setzt den konkreten Termin. Das Team unterscheidet aktive Bearbeitung von Fällen, in denen nichts weitergeht.
ElbConsultSales · GewonnenÜbergabe ausstehend
In der Umsetzung: Die Übergabe wird angenommen, sobald Verantwortlicher, nächster Schritt und Termin feststehen. Danach bleibt der Fortschritt bis zum Go-live nachvollziehbar.
Vereinfachte Darstellung mit fiktiven Namen und Vorgängen. Die Workflows unterstützen die Bearbeitung; fachliche Entscheidungen und Termine verantwortet Euer Team.
Eine gemeinsame Arbeitsgrundlage vom Kontakt bis zur Übergabe: weniger Nachfragen zum Bearbeitungsstand und ein klarer Blick auf die Fälle, in denen gehandelt werden muss.
EINFÜHRUNG
So startet Ihr mit Core.
Philipp Busse
Gründer von LeadFlow OS · Praxis in Prozessen, Projekten und Produktvertrieb
Wir richten Core auf Eure vereinbarten Abläufe und Zuständigkeiten ein. Der standardisierte Produktkern wird kontrolliert konfiguriert und um die abgestimmte Übernahme bestehender Daten ergänzt.
- Abläufe und Verantwortliche abstimmen.
- System konfigurieren und Daten kontrolliert übernehmen.
- Einführung und Systemstart vorbereiten.
Kontrollierte Datenübernahme
Bestehende Kontakte und Verkaufschancen müssen nicht manuell neu angelegt werden. Wir prüfen Quelle, Umfang und Datenqualität, stimmen die Zuordnung zu LeadFlow OS Core ab und übernehmen den vereinbarten Startbestand kontrolliert. Dazu gehören ein abgestimmtes Mapping, ein repräsentativer Testimport und der abschließende Mengen- und Fehlerabgleich.
Die Migrationsanalyse und die kontrollierte Übernahme eines vereinbarten Startbestands gehören zur Einführung. Umfangreiche Historien-, Mehrsystem- oder API-Migrationen werden nach Prüfung gesondert angeboten.
01 // Standardisierter Kern
Kontrollierte Konfiguration
Die zentrale Steuerungslogik folgt definierten Grundsätzen. Die konkrete Konfiguration wird kontrolliert auf die vereinbarten Parameter des Unternehmens abgestimmt.
Wachsende, inhabergeführte B2B-Dienstleister im DACH-Raum
Bereits vorhandene relevante Leads, Kontakte oder Opportunities
Übergaben und mehrstufige Vertriebsprozesse
Steigendes Volumen mit wachsendem Steuerungsbedarf
02 // Fachliche Verantwortung
Die fachliche Entscheidung
LeadFlow OS macht fehlende Steuerung und vorgesehenen Handlungsbedarf sichtbar. Welche vertriebliche Maßnahme fachlich richtig ist, entscheidet und übernimmt weiterhin der verantwortliche Mensch.
Fachliche Entscheidungen beim Kunden
Operative Nutzung im Unternehmen
Keine ausgelagerte Vertriebssteuerung
PASSUNG
Für wen LeadFlow OS Core gedacht ist
Geeignet für
Wachsende, inhabergeführte B2B-Dienstleister im DACH-Raum
Bereits vorhandene relevante Leads, Kontakte oder Opportunities
Übergaben und mehrstufige Vertriebsprozesse
Steigendes Volumen mit wachsendem Steuerungsbedarf
Nicht geeignet
Primärer Bedarf an Ads oder Kampagnen
Sales Coaching oder Closing-Training
Individuelles CRM-Entwicklungsprojekt
Ausgelagerte operative Vertriebsarbeit
5-MINUTEN-PROZESSCHECK
Wie steuerbar ist Eure Pipeline heute?
Prüft fünf reale Opportunities in etwa fünf Minuten und erhaltet eine Punktzahl, Teilwerte und konkrete Handlungsempfehlungen.
7 Fragen · etwa 5 Minuten · sofortige Auswertung
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FAQ
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu Funktion, Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen des Systems.
Was ist LeadFlow OS Core?
LeadFlow OS Core ist ein standardisiertes System zur operativen Steuerung relevanter Leads, Kontakte und daraus entstehender Verkaufschancen. Auf Kontaktebene hält es Beziehung, Aktivität, Verantwortung und nächsten Schritt im Blick. Sobald eine konkrete Opportunity entsteht, ergänzt es die verbindliche Pipeline-Steuerung.
Brauchen wir bereits ein CRM?
Nein. Entscheidend ist, dass relevante Leads oder Kontakte vorhanden sind oder kontrolliert übernommen werden können. LeadFlow OS Core erzeugt keine Nachfrage und ersetzt keine Leadgenerierung. Es setzt nach dem Eingang oder der Übernahme eines relevanten Leads an.
Ersetzt das System Vertriebsentscheidungen?
Nein. LeadFlow OS macht fehlende Steuerung und vorgesehenen Handlungsbedarf sichtbar. Die fachliche Vertriebsentscheidung bleibt beim verantwortlichen Menschen.
Welche Ergebnisse werden garantiert?
Es werden keine Umsatz-, ROI-, Abschluss- oder Leadverlust-Ergebnisse garantiert. LeadFlow OS Core schafft eine verbindliche operative Grundlage; wirtschaftliche Ergebnisse hängen von weiteren Faktoren ab.
Was passiert nach dem Prozesscheck?
Die Auswertung zeigt Gesamtpunktzahl, Teilwerte und konkrete Handlungsempfehlungen. Zusätzlich erhaltet Ihr eine grundsätzliche Einordnung, ob LeadFlow OS Core für Eure Situation sinnvoll sein kann.
Wie kommen unsere bestehenden Daten in LeadFlow OS Core?
Je nach Ausgangslage erfolgt die Übernahme aus Excel-/CSV-Dateien, einem CRM-Export, einem bestehenden GoHighLevel-Account oder über eine abgestimmte Schnittstelle. Vor dem Produktivimport prüfen wir Feldzuordnung, Dubletten, Verantwortlichkeiten, DND-/Einwilligungskennzeichen und einen repräsentativen Testbestand. Der konkrete Umfang wird vor Beginn verbindlich festgelegt.
Wie werden unsere Daten während der Migration geschützt?
Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Zugangsdaten und Echtdatendateien werden nicht über das Onboarding-Formular angefordert. Dateien oder zeitlich begrenzte Zugänge werden ausschließlich über einen vorab vereinbarten sicheren Weg bereitgestellt, auf den Migrationszweck beschränkt und nach Abschluss entsprechend der vereinbarten Löschregel behandelt. Eine zusätzliche Verschwiegenheitsvereinbarung ist bei besonderen Geschäftsgeheimnissen möglich.
Verbindliche Grundlage, keine Ergebnisgarantie.
LeadFlow OS Core schafft eine verbindliche operative Grundlage. Wirtschaftliche Ergebnisse hängen weiterhin von Angebot, Markt, Vertrieb und konsequenter Nutzung ab.